Jeżeli zamierzasz wydawać papierowe czasopismo firmowe warto sobie dobrze przemyśleć następujące pytania i udzielić na nie odpowiedzi.

• Do kogo głównie będzie kierowany periodyk? Kim są najważniejsi odbiorcy? Podaj krótką charakterystykę czytelników.

Czy przypadkiem nie jest tak, że bez przekonania realizujesz pomysł szefa, albo czyjąś ideę? Postaraj się spersonalizować czytelnika, wyobraź go sobie, zobacz go w pracy, zastanów się, czego potrzebuje, co go interesuje?

• Jakie są racje, dla których tworzymy periodyk? Jaki cel chcemy nim osiągnąć?

Czy tworzymy go po to, by wzmocnić sprzedaż, czy raczej po to, by promować swój wizerunek? A może chcemy edukować naszych klientów do nowych rozwiązań technicznych z naszej oferty? Może chodzi o podtrzymanie więzi? Bardzo dobrze trzeba to przemyśleć, gdyż tylko wiedząc dokąd się idzie, można dojść do celu i stworzyć dobre pismo.

• Co chcemy oferować czytelnikom poprzez periodyk?

Tutaj podpowiem przykładowe odpowiedzi:

‒ Wiedzę potrzebną w prowadzeniu biznesu

‒ Informacje o przepisach prawnych, rachunkowych itp.

‒ Informację o nowych rozwiązaniach technicznych

‒ Informację o produktach firmy

‒ Opis dobrych praktyk, np. reportaż z wdrożenia

‒ Informację o strukturach firmy, zarządzeniach itp

• Jakie działy tematyczne powinny się znaleźć w periodyku? Jakie tematy (generalnie) powinny być poruszane w periodyku?

Przykładowe odpowiedzi:

‒ Materiały szkoleniowe związane z pracą czytelników typu poradnikowego

‒ Nowości z branży

‒ Dostarczenie przepisów prawnych/norm

‒ Omówienie rozwiązań technicznych/ekonomicznych/prawnych dokonywane przez specjalistów

‒ Prezentacja dobrych praktyk, reportaże z wdrożeń, opisy aplikacji

‒ Prezentacja oferty/produktów/usług

• Jaki charakter powinny mieć teksty i który z nich powinien przeważać?

Przykładowe odpowiedzi:

‒ Artykuły poradnikowe/teoretyczne pisane przez specjalistów

‒ Reportaże

‒ Opisy udanych realizacji

‒ Wywiady

‒ Opis produktów

• Kim powinni być autorzy?

Pismo tworzą autorzy i ich rola jest bardzo ważna. Musisz wiedzieć, gdzie ich szukać, zorientować się, czy napiszą dla ciebie dobry tekst.

Mogą to być:

‒ Specjaliści z branży współpracujący z firmą, z którymi masz dobre kontakty

‒ Pracownicy naukowo-techniczni branżowych instytutów naukowych, certyfikacyjnych, przemysłowych itp.

‒ Pracownicy firmy, specjaliści zatrudnieni w firmie

‒ Zleceni dziennikarze

• Jaka ma być częstotliwość wydawania periodyku?

Czy ma to być miesięcznik, kwartalnik, czy rocznik wydawany okazyjnie?

• Jaka objętość? (ilość artykułów, ilość stron)

• Czy znasz jakieś pismo, które może stanowić inspirację bądź punkt odniesienia?

Czy nawiązałeś kontakt z redakcją/wydawcą tego pisma? Spróbuj się coś dowiedzieć na ten temat.

• Czy orientujesz się w kosztach redakcji, dziennikarzy, honorariach autorskich, kosztach grafików, korekty, składu, druku i dystrybucji?